Cuando desde Emisión de Envíos se emite una GUÍA FACTURA con forma de pago CONTADO ORIGEN, Cristal nos permitirá informar el detalle de su cobranza como se hace en Ingreso de Novedades - Cobranzas de Contado al mismo tiempo que se emite el comprobante. Para activar esta particularidad, ir a Datos Fijos, y configurar el dato COBRAR_GU_ORIGEN - Cobrar Guías Contado Origen al ser emitidas en SI.
A partir de esa configuración, podrá cobrarse una guía factura en el momento, teniendo en cuenta que:
1. El comprobante emitido deberá ser una Guía Factura de Contado Origen.
2. Debe existir una Minuta de Cobranzas Abierta para el usuario que está emitiendo la Guía.
3. Dadas ambas situaciones, al emitir la Guía Factura de Contado Origen, el sistema intentará obtener el CAE en el momento.
vale aclarar que en caso de no obtenerse el CAE no podrá realizarse la cobranza desde aquí y el proceso seguirá de modo normal. La cobranza en este caso deberá realizarse desde la opción habitual Ingreso de Novedades - Cobranzas de Contado
Una vez obtenido el CAE se abre un formulario donde se podrá seleccionar la Minuta de cobranzas, un Recibo o Referencia y el Importe a pagar (que debe ser menor o igual al importe total de la guía). Y a continuación se pide la Composición del pago (cheques, retenciones, transferencias y/o efectivo), tal como vemos en la imagen inferior.