Documentación por Bolsa

OBJETIVO 

Esta opción nos permite mandar entre sucursales valores, documentación, comprobantes en general ( GU/CP; Remitos; retenciones).

DESARROLLO

Esta opción nos permitirá ver entre otros las siguientes características:

Tendremos una vista de las bolsas con la posibilidad de aplicar filtos por:

1.  Fechas de Apertura

2.  Numero de Bolsa

3.  Sucursal Afectada

Además la Posibilidad de Agregar-eliminar:

• Guías (Incluyendo o no sus Remitos y Contrareembolsos)
• Remitos
• Contrareembolsos
• Compras
• Valores
• Mensajes

Incluye la Posibilidad de Cerrar la bolsa y recepcionar cada uno de sus comprobantes o la bolsa completa. Asi como la posibilidad de bajar a una grilla la información de cada uno de los detalles de comprobantes. 

MODO DE USO

Ingresando a la opción nos mostrará en pantalla la cantidad de bolsas según el filtro aplicado, Las mismas pueden figurar en los estados: Abierto, Cerrado y Recepcionado.

Al aplicar el botón recepcionar que aparece en el margen superior, daremos por recibidas las bolsas pendientes a nuestra sucursal. El sistema guardará registro de quien trabajó en dicha bolsa.

Al hacer Doble click en una bolsa determinada, podremos cerrarla si su estado es Abierto, una vez cerrada la bolsa se verán los datos en la otra sucursal.

Cuando efectuemos una Recepción de valores por bolsa, Nos Generara un Ingreso a Caja por la suma de los valores y generando el asiento respectivo.

En el momento de la impresión del Movimiento de Ingreso o de Egreso de Caja, cuando se carga algún valor,  tanto al recepcionar como al mandar la bolsa, se imprimirá el mismo.

También se incluyo que al momento de generar un IC o un EC, y el mismo fue incluido en Bolsa y/o en Caja, el mismo saldrá impreso.

Los items que pueden mandarse por bolsa son: 

• Guías: Comprobantes de envío generados por el sistema (papel físico)
• Remitos: Comprobante de envío del cliente (papel físico) 
• Contrareembolsos: el cobro de los contrareembolsos realizados
• Compras: Facturas de compras realizadas (para archivar los físicos)
• Valores: Cheques (papel físico) 
• Mensajes: Mensajes que van destinados al receptor de la bolsa, con comprobante de lectura.
• Observaciones: Campo de texto libre.

Para incluir valores (cheques o efectivo) en una bolsa deberá realizarse el egreso de caja correspondiente e indicar en el mismo que ese egreso está asociado a una bolsa, de ese modo quedará registrado en el sistema el movimiento.

En caso de querer sacar de la bolsa algunos de los elementos que se cargan en la pestaña de valores (cheques, efectivo,etc) lo que hay que hacer es ir a la opción de Ingresos y Egreso de Caja y anular el Egreso que se genero por la salida de ese Cheque o efectivo, una vez anulado el egreso el valor ya no se encontrará más dentro de la bolsa. 

Ejemplo: 

Deseo eliminar este cheque de terceros que se incluyo por equivocación a la Bolsa, en la vista ya figura el numero de egreso correspondiente: 

Una vez que se el numero del Egreso, voy a la opción de Ingresos y Egresos de Caja, busco el egreso y lo anulo (se anula ingresando al registro y presionando el botón que tiene el tacho de basura):

Luego voy a consultar la Bolsa y el cheque ya no se encuentra más dentro de la misma