LIQUIDACION AL CLIENTE - IMPORTAR PROFORMA

Modificado el Wed, 22 May 2024 a las 04:50 PM

OBJETIVO


Importar de un archivo .CSV la lista de viajes que deberán liquidarse al cliente en dicho proceso junto al importe exacto a liquidar.





MODO DE USO

Una vez seleccionemos el botón IMPORTAR PROFORMA se desplegará una ventana con las siguientes opciones:

1) Seleccionamos el archivo que vamos a importar.


2) Debemos elegir el tipo de separador de columnas (Punto y Coma, o solo Coma). 


3) Nos mostrará la estructura que debe seguir nuestro archivo, la cual sería: 

  • Documento Cliente (valor texto - obligatorio): documento con el que cliente identifica el viaje.
  • Importe a Liquidar (valor decimal - obligatorio): importe que deberá liquidarse.
  • Observaciones (texto NO obligatorio): comentario adicional de hasta 60 caracteres.



Una vez que damos a confirmar, el sistema tomará automáticamente el Número de documento del cliente para aplicarle el monto que se va a liquidar. 



Algo que debemos tener en cuenta es que siempre que importemos datos por este medio, el monto que tomará para liquidar es el que se encuentre en la columna "IMPORTE A LIQUIDAR", es decir que predomina el importe que ingresemos en la proforma.


Cuando el importe a facturar es mayor al importe pendiente, se generará un "Ajuste al débito automático (Concepto 92)" por la diferencia del servicio valorizado en cristal y el importe que tenga nuestro archivo.

Esto lo podremos ver en la valorización del Viaje en la opción Coordinación de Servicios:




En caso de que el monto que figura en la proforma que vamos a importar es menor al Importe pendiente de la factura se liquidará solo por el monto que se encuentra en el archivo: 


 

Esto nos generará una diferencia (Que se calcula a la derecha de la barra "A Facturar") que quedará como "Pendiente" a liquidar en la valorización de nuestro viaje:



Los datos de este proceso quedarán registrados y los podemos verificar en la barra FACTURACIÓN, del viaje correspondiente:







¿Le ha sido útil este artículo?

¡Qué bien!

Gracias por sus comentarios

¡Sentimos mucho no haber sido de ayuda!

Gracias por sus comentarios

¡Háganos saber cómo podemos mejorar este artículo!

Seleccione al menos una de las razones
Se requiere la verificación del CAPTCHA.

Sus comentarios se han enviado

Agradecemos su esfuerzo e intentaremos corregir el artículo