OBJETIVO:
Se incorpora la posibilidad de configurar y predefinir los importes de los Gastos y Anticipos de acuerdo al Concepto del Gasto/Anticipo y Cuenta/Subcuenta. Se ideó con la idea principal de que, cuando el usuario carga un Gasto o un Anticipo para un Chofer o Acompañante, el sistema le sugiera el valor del mismo para que él pueda aceptarlo tal cual o editarlo.
MODO DE USO:
A esta opción la encontramos en el módulo "TABLAS" --> "VIAJES" --> "Gastos y Anticipos Predefinidos por Cliente"
Los valores que se pedirán para la configuración serán:
- Cliente/Operación (cuenta y subcuenta): Nos servirá para predefinir a qué cliente afectará el importe de este concepto.
- Tipo Concepto: Se puede elegir entre: "Anticipo" y "Gasto".
- Código de Concepto: Abriremos el maestro según si hemos elegido "Gasto" o "Anticipo".
- Importe predefinido: El importe que tendrá el concepto para este cliente en específico.
- Observaciones: Podremos ingresar alguna observación especial.
De manera predeterminada y automática, se genera un gasto predefinido que será para TODOS los clientes y esto luego se verá reflejado en la carga de los datos en la opción "GASTOS Y ANTICIPOS".
Entonces, una vez que configuremos un importe fijo para un cliente y concepto en específico:
Al seleccionar este ID en la opción "Gastos y anticipos" nos traerá el valor predeterminado, también nos permitirá editarlo ya que no es un campo obligatorio:
Entonces, al guardar se verá impactado en el viaje seleccionado:
Funcionará de igual manera si se realiza dentro del viaje:
PERMISO PARA HABILITAR O RESTRINGIR
Mediante un permiso, podremos restringir o habilitar a los usuarios modificar el importe establecidos en los gastos y anticipos predefinidos por cliente al momento de cargarlos a los viajes.
El permiso creado tiene el código 482 - Editar Gastos y Anticipos Predefinidos, y podrá editarse desde Opciones del Sistema:
Al momento de asignar gastos al chofer se podrá elegir cualquiera de los asignados para este cliente pero no se podrá modificar el importe si el usuario no tiene derechos para esto, por ejemplo:
Si el usuario está habilitado podrá editar y guardar los datos aún cuando se tenga un valor predefinido:
Para más información sobre "Gastos y anticipos", puede consultar la ayuda de la misma: Gastos y anticipos.